Strumenti / Come fare per

Quali documenti di lavoro conservare

01 Luglio 2026 |

Uno dei dubbi relativi alla gestione della documentazione di lavoro in vista di un eventuale accesso ispettivo è quali siano i documenti da conservare e per quanto tempo. Di seguito qualche utile indicazione al riguardo.

Sommario

Inquadramento

Non esiste una disciplina unitaria in materia di conservazione dei documenti di lavoro, in quanto i vari adempimenti aziendali sono disciplinati in distinti provvedimenti normativi, che prevedono ciascuno specifiche modalità e diversi tempi di tenuta e conservazione della documentazione.

In mancanza di espressa previsione, si applicano i principi generali dell'ordinamento (art. 2220 c.c. sulla conservazione decennale) e della normativa sull'attività ispettiva in materia di lavoro e legislazione sociale.

La conservazione della documentazione di lavoro da parte dei datori di lavoro e dei professionisti che si occupano di tutti gli adempimenti in materia di lavoro, previdenza e assistenza sociale dei lavoratori dipendenti per conto dei loro clienti (L. 12/79) è funzionale allo svolgimento dell'attività di verifica degli organi ispettivi e giudiziari.

Soggetti

  • Datore di lavoro.

Tempi e modalità di conservazione

I tempi e le modalità di conservazione dei documenti di lavoro devono anche rispettare le disposizioni in materia di privacy e, in particolare, i principi di limitazione della finalità, di minimizzazione dei dati e di limitazione della cons...

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