Dottrina / Riviste

L'uso della policy aziendale per la gestione dei social media

21 Giugno 2023 |
Il ricorso a policy aziendali costituisce una prassi ormai indefettibile per la gestione e la protezione dei dati personali all'interno delle organizzazioni. Le policy sono, infatti, strumenti utili a dimostrare l'accountability del titolare del trattamento, ma altresì a soddisfare i requisiti di trasparenza richiesti. In questo contesto, l'uso delle policy aziendali consente, altresì, di regolare l'uso dei social media aziendali e privati del lavoratore.
Sommario
L'importanza delle policy nella gestione dei dati

Le policy per la corretta gestione dei dispositivi aziendali, nonché delle risorse informatiche aziendali risultano strumenti necessari a corroborare l'opera del titolare del trattamento nell'adeguamento alle prescrizioni privacy. Il Titolare del trattamento, infatti, ai sensi dell'art. 5 Reg. UE 679/2016 (d'ora in avanti GDPR) è tenuto a dimostrare di aver adottato ogni misura necessaria ad evitare il verificarsi del rischio. La regolamentazione dei comportamenti consentiti e vietati tramite disciplinari contribuisce alla creazione di una consapevolezza aggiunta all'interno dall'organizzazione e adeguata a quanto richiesto, a più battute, dalla normativa di riferimento. La protezione dei dati personali secondo il GDPR si attua, tra l'altro, tramite l'adozione di misure tecniche e organizzative. Quest'ultime fanno riferimento alle misure attuate per la gestione dei dati relativi all'organizzazione e in cui rientra l'opportunità di ricorrere a disciplinari di sicurezza.

Le policy soddisfano, altresì, l'esigenza di trasparenza di cui all'art. 4, c. 3, St. Lav. il quale condiziona l'uso delle informazioni raccolte tramite gli strum...

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