Conservazione digitale sostitutiva

Inquadramento

La conservazione digitale dei documenti è un processo che permette di ridurre i documenti cartacei negli archivi delle aziende. I documenti analogici di spesa a rilevanza fiscale/tributaria e utilizzati dai dipendenti aziendali, se trasformati in documenti informatici attraverso un processo digitale che rispetta il combinato disposto della norma, nello specifico degli artt. 3 e 4 DM 17 giugno 2014 n. 75211, rispettando i requisiti di immodificabilità, integrità e autenticità, possono essere distrutti. Nella scheda, oltre a descrivere dettagliatamente il processo di conservazione digitale, la conservazione delle fatture elettroniche e delle dichiarazioni fiscali, si evidenzieranno alcune risposte dell'Amministrazione Finanziaria sul tema. In particolare, nella risposta all'interpello del 24 giugno 2024 (Risp. Interp. AE n. 142/2024), si precisa che i giustificativi allegati alle note spese possono trovare corrispondenza nella contabilità dei soggetti che hanno di fatto sostenuto la spesa per cui, in funzione della dematerializzazione e della conservazione digitale, i documenti analogici non essendo originali unici possono essere distrutti.

Processo di ...