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Dottrina / Schede d'autore

Libri contabili

08 Maggio 2026 |

L'attività d'impresa comporta l'obbligo di una serie di libri e registri contabili necessari alla descrizione dei fatti economici ma anche a consentire una rappresentazione veritiera e corretta della situazione patrimoniale finanziaria ed economica dell’azienda. I libri e i registri contabili vanno redatti, conservati e compilati nel rispetto della normativa. Di seguito trattiamo le diverse tipologie di libri e registri contabili obbligatori con schemi di sintesi sul loro contenuto e relativa modalità di tenuta.

Sommario

Inquadramento

I libri contabili sono dei registri nei quali i soggetti obbligati trascrivono e mantengono tutte le operazioni di contabilità relative all'attività d'impresa esercitata. I principali libri contabili sono:

  • libro giornale;
  • libro degli inventari;
  • libro mastro;
  • piano dei conti;
  • altri libri legati alla natura e alle dimensioni dell'azienda.

Per quanto riguarda il luogo di conservazione dei libri contabili non è previsto alcun obbligo di tenuta presso la sede legale dell'impresa, in quanto è possibile incaricare un soggetto terzo abilitato alla tenuta di tali registri (ad esempio, presso lo studio di un dottore commercialista, oppure presso un Centro Assistenza Fiscale). Le operazioni trascritte nei suddetti libri contribuiscono alla redazione del bilancio finale di esercizio, i cui documenti più importanti sono i prospetti di Stato Patrimoniale e di Conto Economico. Inoltre, i libri contabili sono usati anche come mezzo di prova sia a favore sia contro l'operato dell'imprenditore nelle controversie in materia fiscale.

L'art. 2214 c.c. prevede che gli imprenditori commerciali e le società devono obbligatoriamente tenere i libri contabili, ad esclusione del sogget...

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